Assistante d'agence et bureau d'études F/H

Je postule
  • Etablissement :  Festou Intérim Caen

  • Type de contrat :  Travail temporaire - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Caen

L'entreprise

FESTOU Intérim est une entreprise à dimension humaine, innovante socialement qui développe un portefeuille de clients privilégiés, qui bénéficient en priorité de nos compétences et des intérimaires de notre réseau. Nous travaillons essentiellement avec des PME LOCALES afin de vous apporter nos compétences en matière de recrutement et d'expertise métiers ayant pour objectif de vous apporter une réelle valeur ajoutée.

Description du poste

L'agence FESTOU Intérim de Caen recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'agence et bureau d'études.

Vous aurez pour mission : 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement ;
  • Recevoir et orienter les visiteurs ;
  • Ouvrir et enregistrer le courrier de l’établissement, le diffuse selon les consignes établies ;
  • Gérer de la boite mails de l’agence ;
  • Garantir une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes de l’agence ;
  • Rechercher les dossiers d’appels d’offres privés et publics ;
  • Analyser les pièces d’appels d’offres, avec étude du règlement de consultation ;
  • Prendre contact avec les clients si besoin ;
  • Préparer et envoyer des offres dématérialisées conformes dans les délais ;
  • Suivre les certificats de capacité ;
  • Assurer le secrétariat du chef d’agence (courrier, communication, rédaction des contrats fournisseurs agence…).

Profil recherché

  • Connaissance des marchés publics ;
  • Sens de l’organisation, de rigueur et le sens du travail en équipe seront des atouts nécessaires ;
  • Dynamisme avec un bon relationnel notamment avec la clientèle ;
  • Expérience précédente au sein d’un bureau d’études serait un plus ;
  • Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint…) avec de bonnes qualités rédactionnelles.

Réf: 8b480943-2a37-4dce-9063-b61ac2d720ed

Le poste n'est plus à pourvoir.

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