Assistant(e) Administrative Des Ventes et Prévisions F/H

L'entreprise

Festou Intérim est une entreprise à dimension humaine et innovante socialement qui développe un portefeuille de clients privilégiés, qui bénéficient en priorité de nos compétences et des intérimaires de notre réseau. Nous travaillons essentiellement avec des PME LOCALES afin de vous apporter nos compétences en matière de recrutement et d'expertise métiers ayant pour objectif de vous apporter une réelle valeur ajoutée.

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients Un(e) Assistante ADV.

Gestion administrative des commandes clients

• Editer et intégrer les commandes E.D.I (Echange de Données Informatisées) en s’assurant de la bonne intégration de celles-ci;

• Saisir informatiquement toutes les commandes clients arrivant par fax, mails (logiciel de gestion commerciale VIF) puis classer les commandes par ordre des dates d’expédition;

• Assurer le suivi des commandes avec les services de préparation (interne et externe) jusqu’à leur enlèvement et livraison;

• Valider certains bons de livraisons;

• Facturer les commandes clients;

• Vérifier le transfert des DESADV clients;

• Classer les documents originaux (Bons de livraison, Emmargés) en attente des factures puis rapprocher les factures;

• Mettre à jour le tableau de suivi des ordres d’achats spécifique à l’un de nos clients;

• Archiver les documents.

Gestion des transports

• Planifier l’acheminement des produits avec des services externes de transports prédéfinis (mail, fax);

• Transmettre les préparations de commandes aux services expéditions;

• Réceptionner les réclamations (litiges clients) puis rechercher des solutions et des responsabilités en lien avec les transporteurs et traitement du dossier;

• Alerter le Responsable Administratif en cas de disfonctionnement

Prévision des ventes

• Réaliser chaque semaine les prévisions de vente hebdomadaires et mensuelles à horizon de 2 ans les plus justes possibles en faisant le lien entre l’analyse statistique à réaliser, la réalité de l’activité de l'entreprise et les informations clients;

• Assister à la réunion planning hebdomadaire;

• Coordonner la collecte des informations marketing, ventes et des niveaux de stocks;

• Travailler en lien étroit avec les responsables de la planification et production.

Profil recherché

Vous possédez un BTS Assistante de Gestion ou expérience équivalente.

Vous avez des connaissances de base en logistique, et disposez de techniques de secrétariat et informatique

Vous êtes organisé(e) flexible, réactif(ve) et avez des capacités relationnelles.

Vous avez de bonnes notions mathématiques, et savez écrire et rédiger.

Vous êtes a l'aise avec les outils bureautiques et le logiciel de gestion (VIF).

Vous avez des capacité d'accueil physique et téléphonique.

Statut : Employé(e)

Réf: ee8b46cf-727a-4208-88ad-98f850983ced