Assistante d'agence et bureau d'études F/H

L'entreprise

Festou Intérim, marque du Groupe Morgan Services, est une entreprise à dimension humaine et innovante socialement qui développe un portefeuille de clients privilégiés, qui bénéficient en priorité de nos compétences et des intérimaires de notre réseau. Nous travaillons essentiellement avec des PME LOCALES afin de vous apporter nos compétences en matière de recrutement et d'expertise métiers ayant pour objectif de vous apporter une réelle valeur ajoutée.

Travailler chez Festou Intérim c'est :

- Un suivi personnalisé et adapté à votre parcours

- Des évolution de poste et des formations si nécessaire

- Vos contrats et fiches de paie en un clic (via notre plateforme COFFREO)

- 10% d'indemnités de fin de mission et 10% d'indemnités de congés payés

- Des avances sur salaire à la semaine

- La participation aux bénéfices et le CET rémunéré à 5%

- Un accès aux services d'aides concernant la mutuelle, le logement, le déplacement, la garde d'enfant, ...)

- Morgan Services Loisirs : de nombreux avantages promotionnels partout en France

- Le bon de parrainage à 50€

Description du poste

L'agence FESTOU Intérim de Caen recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'agence et bureau d'études.

Vous aurez pour mission : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement ;
• Recevoir et orienter les visiteurs ;
• Ouvrir et enregistrer le courrier de l’établissement, le diffuse selon les consignes établies ;
• Gérer de la boite mails de l’agence ;
• Garantir une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes de l’agence ;
• Rechercher les dossiers d’appels d’offres privés et publics ;
• Analyser les pièces d’appels d’offres, avec étude du règlement de consultation ;
• Prendre contact avec les clients si besoin ;
• Préparer et envoyer des offres dématérialisées conformes dans les délais ;
• Suivre les certificats de capacité ;
• Assurer le secrétariat du chef d’agence (courrier, communication, rédaction des contrats fournisseurs agence…).

Profil recherché

• Connaissance des marchés publics ;
• Sens de l’organisation, de rigueur et le sens du travail en équipe seront des atouts nécessaires ;
• Dynamisme avec un bon relationnel notamment avec la clientèle ;
• Expérience précédente au sein d’un bureau d’études serait un plus ;
• Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint…) avec de bonnes qualités rédactionnelles.

Réf: 8b480943-2a37-4dce-9063-b61ac2d720ed